Klauzula informacyjna dla uczestników konferencji

W związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych (ADO)

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojskowa Izba Lekarska w Warszawie zwanym dalej „ADO”.

2. Dane kontaktowe administratora

Z Wojskową Izba Lekarską w Warszawie można się skontaktować:

• osobiście lub pisemnie na adres: ul. J.P. Woronicza 15, 02-625 Warszawa,
• telefonicznie pod numerem: sekretariat:22-621-04-93,
• pod adresem e-mail: sekretariat@wojskowa.org.pl.

3. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Wojskowej Izby Lekarskiej w Warszawie

Kontakt z inspektorem: adres e-mail: rodo@wojskowa.org.pl,

• Cel przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
• rejestracji uczestnictwa oraz organizacji i przeprowadzenia Konferencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 5 ust. 7) ustawy o izbach lekarskich; 
• komunikowania się z Uczestnikami w sprawach związanych z Konferencją, udokumentowania jej przebiegu, w tym m.in. sporządzenia listy Uczestników, wydania zaświadczeń/certyfikatów uczestnictwa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest budowanie wizerunku WIL poprzez umieszczenie sprawozdania w „Skalpelu” i innych czasopismach zawodowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

1. Kategorie odbiorców danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych będą: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej w Warszawie; podmioty świadczące usługi teleinformatyczne, tłumaczenia; podmiot świadczący usługę transmisji on-line;

Odbiorcami danych są również podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych, a także usług doradczych.

2. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat po zakończeniu konferencji, a po tym czasie przez okres przewidziany dla archiwizacji dokumentacji, wskazany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

3. Prawa osób

Posiada Pani/Pan prawo do:

1. żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, żądania od Administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
2. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
3. Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją,przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. 

4. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

5. Obowiązek podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do rejestracji uczestnictwa w wydarzeniu. Brak podania przez Panią/Pana danych osobowych uniemożliwi zarejestrowanie, a co za tym idzie – niemożność uczestnictwa w wydarzeniu.