Klauzula informacyjna dla uczestników konferencji
W związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy:
- Administrator danych osobowych (ADO)
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojskowa Izba Lekarska w Warszawie zwanym dalej „ADO”.
- Dane kontaktowe administratora
Z Wojskową Izba Lekarską w Warszawie można się skontaktować:
- osobiście lub pisemnie na adres: ul. J.P. Woronicza 15, 02-625 Warszawa,
- telefonicznie pod numerem: sekretariat:22-621-04-93,
- pod adresem e-mail: sekretariat@wojskowa.org.pl.
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Wojskowej Izby Lekarskiej w Warszawie
Kontakt z inspektorem: adres e-mail: rodo@wojskowa.org.pl,
- Cel przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- rejestracji uczestnictwa oraz organizacji i przeprowadzenia Konferencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 5 ust. 7) ustawy o izbach lekarskich;
- komunikowania się z Uczestnikami w sprawach związanych z Konferencją, udokumentowania jej przebiegu, w tym m.in. sporządzenia listy Uczestników, wydania zaświadczeń/certyfikatów uczestnictwa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest budowanie wizerunku WIL poprzez umieszczenie sprawozdania oraz zdjęć w „Skalpelu” i innych czasopismach zawodowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest potrzeba dokumentowania wydarzenia dla celów informacyjnych lub archiwalnych poprzez filmowanie, fotografowanie lub nagrywanie.
- Kategorie odbiorców danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych będą: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej w Warszawie; podmioty świadczące usługi teleinformatyczne, tłumaczenia; podmiot świadczący usługę transmisji on-line;
Odbiorcami danych są również podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych, a także usług doradczych.
- Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat po zakończeniu konferencji, a po tym czasie przez okres przewidziany dla archiwizacji dokumentacji, wskazany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Prawa osób
Posiada Pani/Pan prawo do:
- żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, żądania od Administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
- Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Obowiązek podania danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do rejestracji uczestnictwa w wydarzeniu. Brak podania przez Panią/Pana danych osobowych uniemożliwi zarejestrowanie, a co za tym idzie – niemożność uczestnictwa w wydarzeniu.
