Polityka Prywatności

Polityka skierowana jest do użytkowników strony internetowej www.wojskowa-il.org.pl.  W Polityce zostały opisane zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych użytkowników serwisu, które są gromadzone bezpośrednio od nich lub za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii.

Administrator danych i kontakt do niego.

Administratorem danych gromadzonych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Wojskowa Izba Lekarska z siedzibą w Warszawie, 02-625 Warszawa, ul. Jana Pawła Woronicza 15; tel. 22 621 04 93, e-mail: sekretariat@wojskowa.org.pl.

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: rodo@wojskowa.org.pl

Zakres zbieranych danych.

Serwis umożliwia Pani/u kontaktowanie się z Administratorem i przekazanie mu Pani/a danych identyfikacyjnych, kontaktowych, a także związanych z treścią wiadomości.

Źródło danych.

1. Jeżeli kontaktowała się Pani/Pan z Administratorem, dane zostały udostępnione nam bezpośrednio od Pani/a.
2. Jeżeli Pani/a dane zostały przekazane w związku z załatwianą sprawą przez osobę, która tę sprawę skierowała do Administratora, to źródłem danych jest ta osoba. W takim wypadku Administrator otrzymuje dane identyfikacyjne, adresowe i związane ze sprawą, jak opis sprawy.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

Pani/a dane mogą być przetwarzane w celu:

1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze i realizacji ustawowych zadań Wojskowej Izby Lekarskiej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO, w tym m.in.:
   • prowadzenia Rejestru Lekarzy i Lekarzy Dentystów Rzeczypospolitej Polskiej,
   • obsługi korespondencji oraz prowadzenia spraw bieżących związanych z działalnością WIL, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO,
   • obsługi finansowo-księgowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO,
   • archiwizacji dokumentacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
   • organizacji szkoleń i konferencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO,
   • informowania członków samorządu lekarskiego o swojej działalności, w tym organizowanych szkoleniach, spotkań oraz konferencji z udziałem przedstawicieli organów Wojskowej Izby Lekarskiej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
   • dochodzenia praw i ochrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
   • wydawania i przesyłania Biuletynu Wojskowej Izby Lekarskiej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i e) RODO
2. realizacji i obsługi umowy zawartej z Wojskową Izbą Lekarską, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
3. realizacji dodatkowych zadań zleconych na podstawie umów lub innych uzgodnień w zakresie realizacji innych zadań o charakterze publicznym, bądź na rzecz środowiska, które nie wynikają bezpośrednio z ustawy o izbach lekarskich na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) i e) RODO.

Zadania wymienione w pkt. 1 i 2 realizowane są w oparciu o m.in. następujące przepisy prawa:

1. Ustawa z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich,
2. Ustawa z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty,
3. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
4. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
5. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
6. wewnętrzne akty prawne Wojskowej Izby Lekarskiej, m.in. Instrukcja Kancelaryjna, Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.

Prawo do wycofania zgody.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, to możecie Państwo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Obowiązek lub dobrowolność podania danych

1. Podanie danych przez Panią/a w celach związanych z obsługą sprawy jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić rozpatrzenie sprawy. W przypadku realizacji zadań wynikających z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze podanie danych jest obowiązkiem ustawowym. W przypadku danych zbieranych na potrzeby realizacji umowy, podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy a ich niepodanie uniemożliwi jej zawarcie. 
2. Podanie danych niezbędnych do analizy statycznej użytkowników Serwisu jest dobrowolne. Może Pan/i skorzystać z tzw. trybu incognito w celu przeglądania strony bez udostępniania Administratorowi informacji o Pani/a wizycie w Serwisie. Korzystanie z trybu incognito, a zatem niepodanie danych, nie ma wpływu na możliwość korzystania z Serwisu.

Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzanych danych

Ma Pani/Pan prawo:

1. żądać od Administratora wglądu do Pani/a danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
2. żądać od Administratora sprostowania lub poprawienia danych (art. 16 RODO) – w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. żądać od Administratora usunięcia danych (art. 17 RODO);
4. żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania (18 RODO) – np. gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe – może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych);
5. wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych

Pani/adane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/adane osobowe mogą zostać powierzone podmiotom współpracującym z Wojskową Izbą Lekarską w zakresie m.in. obsługi administracyjno-technicznej.

Czas przechowywania danych

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Pani/a dane nie będą przekazywane do Państw trzecich ani organizacji międzynarodowych

Wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii

Serwis umożliwia gromadzenie informacji o użytkowniku za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu użytkownika (komputer, smartfon, itd.). Wykorzystuje się te informacje do zapamiętywania decyzji użytkownika (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), utrzymania sesji użytkownika (np. po zalogowaniu), zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowania treści.

Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Serwisu, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.

Użytkownik ma możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak użytkownik ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji.

Użytkownik ma także możliwość korzystać ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.

Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki, tzn. z domyślnym akceptowaniem plików cookies i podobnych technologii oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych powyżej celów. Administrator nie wykorzystuje uzyskanych informacji do celów marketingowych.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 10.07.2025 r.

Zmiany Polityki Prywatności będą publikowane na stronie wojskowa-il.org.pl