REGULAMIN KSZTAŁCENIA KONFERENCJA NAUKOWO-SZKOLENIOWA

„Wojskowa Służba Zdrowia – 250 lat i co dalej?” 

§ 1

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji przez Wojskową Izbę Lekarską (zwaną dalej: Organizatorem) z siedzibą w Warszawie naukowo-szkoleniowej konferencji „Wojskowa Służba Zdrowia – 250 lat i co dalej?”  (zwanej dalej: Konferencją) – organizowaną w dniach: 17-18 października 2025 r.
2. Współorganizatorem Konferencji odpowiedzialnym od strony lokalowej/technicznej jest Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej w Warszawie, ul. Krasińskiego 54/56, 01-755 Warszawa.
3. Organizator ustala plan konferencji oraz ma prawo dokonywania w nim zmian, nawet w dniu, w którym odbywa się wydarzenie, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.

§ 2

1. Konferencja jest organizowana w formule: wykładu teoretycznego i paneli dyskusyjnych.
2. Miejsce konferencji: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej w Warszawie, ul.  Zygmunta Krasińskiego 54, 01-755 Warszawa.
3. Termin konferencji: 17-18.10.2025 r.
4. Forma konferencji: stacjonarnie oraz on-line.
5. Udział w konferencji jest bezpłatny.
6. Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń.

§ 3

1. Uczestnikami konferencji będą lekarze i lekarze dentyści, naukowcy, dydaktycy-praktycy, przedstawiciele służb mundurowych, rządowych i pozarządowych podmiotów oraz eksperci zagraniczni, którzy wyrazili chęć uczestnictwa w planowanym wydarzeniu.
2. Nabór uczestników jest otwarty. Informacje o konferencji są dystrybuowane w formule ogólnopolskiej w formie ogłoszeń, mailingów lub zaproszeń imiennych wysłanych drogą elektroniczną lub pocztą tradycyjną.

§ 4

Warunki udziału stacjonarnie w Konferencji:

1. podstawą uczestnictwa w konferencji jest zarejestrowanie się poprzez formularz zgłoszeniowy opublikowany na stronie internetowej WIL: https://wojskowa-il.org.pl/
2. rezygnacja z udziału w Konferencji powinna zostać zgłoszona Organizatorowi najpóźniej do dnia 15 września 2025 r.  drogą e-mailową na adres
3. uczestnicy Konferencji mają prawo do otrzymania materiałów nawiązujących do treści Konferencji;
4. uczestnicy Konferencji mają prawo do otrzymania certyfikatu potwierdzającego udział w konferencji oraz ilości przyznanych punktów edukacyjnych.

§ 5

Obowiązkiem Uczestnika Konferencji jest:

1. rejestracja na warunkach wynikających z niniejszego Regulaminu z podaniem imienia (imion), nazwiska oraz danych: zawodu, tytułu naukowego, numeru telefonu, adresu e-mail celem skutecznego kontaktu oraz numeru prawa wykonywania zawodu (dotyczy lekarzy i lekarzy dentystów);
   1. poinformowanie o zmianie danych przekazywanych podczas rejestracji,
   1. w przypadku rezygnacji z uczestnictwa poinformowanie o rezygnacji z udziału w Konferencji;
   1. potwierdzenia swojej obecności w punkcie recepcyjnym podpisem na liście obecności.
   1. zgłoszenia się po odbytej Konferencji po dokument potwierdzający udział.

Ochrona danych osobowych

§ 6

W związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy: 

1. Administrator danych osobowych (ADO)  

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojskowa Izba Lekarska w Warszawie zwanym dalej „ADO”.  

2. Dane kontaktowe administratora  

Z Wojskową Izbą Lekarską w Warszawie można się skontaktować:  

– osobiście lub pisemnie na adres: ul. J.P. Woronicza 15, 02-625 Warszawa;  

– telefonicznie pod numerem: sekretariat 22 621 04 93;  

– pod adresem e-mail: sekretariat@wojskowa.org.pl. 

3. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych Wojskowej Izby Lekarskiej w Warszawie: adres e-mail: rodo@wojskowa.org.pl  

4. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania  

Dane osobowe będą przetwarzane w celu: 

1. rejestracji uczestnictwa oraz organizacji i przeprowadzenia Konferencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 5 ust. 7) ustawy o izbach lekarskich; 
2. komunikowania się z Uczestnikami w sprawach związanych z Konferencją, udokumentowania jej przebiegu, w tym m.in. sporządzenia listy Uczestników, wydania zaświadczeń/certyfikatów uczestnictwa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
3. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest budowanie wizerunku WIL poprzez umieszczenie sprawozdania w „Skalpelu” i innych czasopismach zawodowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); 

5. Kategorie odbiorców danych osobowych  

Odbiorcami danych mogą być:  

1. Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej w Warszawie;
2. podmioty świadczące usługi teleinformatyczne, hosting, tłumaczenia;
3. podmiot świadczący usługę transmisji on-line;
4. Poczta Polska.

6. Okres przechowywania danych osobowych  

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat.

7. Przysługujące prawa  

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i prawo żądania ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania) oraz prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia. Sprostowaniu podlega treść, która zawiera błędne dane, a usunięciu podlega treść, która została wprowadzona bez podstawy faktycznej.  

Przysługuje Pani/Panu prawo kontaktowania się z Inspektorem ochrony danych osobowych WIL we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją,przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. 

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego  

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. 

9. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych osobowych  

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie niemożność uczestnictwa w Konferencji.